Политика обработки персональных данных

1Термины

Вы, Пользователь — физическое лицо, которое посещает Сайт. Указанный термин объединяет следующие категории субъектов персональных данных: отправители обращений и посетители Сайта. Если в Политике отсутствует указание на конкретную категорию субъектов персональных данных, то соответствующее положение применяется ко всем категориям субъектов.

Закон о персональных данных — Федеральный закон РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

Мы, Датакейс — ООО «Датакейс», ОГРН: 1227800038586, адрес: 191015, г. Санкт-Петербург, Таврическая ул., дом 2А, литера А, помещение 1-Н.

Политика — настоящая Политика обработки персональных данных Датакейс.

Сайт — https://datacase.pro.

Термины, не определённые в настоящей Политике, имеют значение, которое придаётся им Законом о персональных данных. Термины могут использоваться по тексту Политики как с заглавной, так и со строчной буквы.

2С какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные?

Мы собираем и обрабатываем персональные данные Пользователей в следующих целях:

• взаимодействие с вами по запросам на демонстрацию и приобретение доступа к сервису DataCase;
• предоставление ответов на обращения, направленные нам по адресу электронной почты, указанному на Сайте;
• поддержание и развитие работы Сайта.

Мы не собираем и не обрабатываем персональные данные, которые не требуются для достижения указанных выше целей.

3Какие персональные данные мы обрабатываем?

Мы обрабатываем только те персональные данные, которые вы предоставляете нам посредством функционала Сайта и отправки обращений по адресу электронной почты, указанному на Сайте. Конкретный перечень персональных данных, которые мы обрабатываем, применительно к каждой цели обработки, указан в Приложении № 1 к Политике (см. ниже).

В рамках процессов, охватываемых настоящей Политикой, мы не обрабатываем биометрические данные, а также персональные данные, относящиеся к специальным категориям (т.е. сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни).

4Правовые основания обработки ваших персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основаниях, предусмотренных в Законе о персональных данных. Конкретные правовые основания обработки персональных данных применительно к каждой цели обработки указаны в Приложении № 1 к Политике (см. ниже).

Если обработка персональных данных осуществляется на основании вашего согласия, то мы исходим из предположения о том, что вы предоставляете своё согласие на обработку персональных данных на условиях настоящей Политики свободно, своей волей и в своём интересе и подтверждаете, что ваше согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Вы выражаете согласие путём проставления отметок в чек-боксах (галочек) и подтверждаете, что согласны с условиями обработки персональных данных, указанными в Политике. Если вы не согласны с данными условиями, пожалуйста, не предоставляйте нам свои персональные данные.

Пожалуйста, обратите внимание, что ваше согласие на обработку персональных данных не требуется в тех случаях, когда применяются иные основания для обработки. Например, следующие:

• Обработка персональных данных необходима для осуществления наших прав и законных интересов, либо прав и законных интересов третьих лиц при условии, что ваши права и свободы не нарушаются. Например, данное основание применяется, когда мы обрабатываем ваши запросы, поступившие на адрес электронной почты, указанный на Сайте.
• Обработка ваших персональных данных необходима для статистических или иных исследовательских целей при условии, что ваши персональные данные обезличены.
• Персональные данные должны быть опубликованы или раскрыты в соответствии с федеральными законами (например, при необходимости ответа на законные и мотивированные запросы правоохранительных органов, органов прокуратуры, безопасности и иных уполномоченных органов).
• Обработка ваших персональных данных необходима для осуществления наших обязанностей, функций и полномочий, которые возложены на нас законодательством.

5Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием средств автоматизации и без их использования (смешанная обработка). В частности, мы можем хранить ваши персональные данные в электронных базах данных, воспроизводить соответствующие данные на любых электронных носителях информации, а также передавать их по электронным каналам связи. В отдельных случаях мы можем поручить обработку или передать персональные данные третьим лицам, указанным в настоящей Политике.

Мы не раскрываем и не распространяем ваши персональные данные без вашего согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом (например, мы можем быть обязаны предоставить ваши данные по законному и мотивированному запросу правоохранительных органов).

6Кому мы передаём персональные данные?

Мы привлекаем к обработке персональных данных партнёров, которые могут осуществлять обработку персональных данных в ограниченном объёме. Состав соответствующих лиц указан ниже:

• Для взаимодействия с вами по запросам на демонстрацию и приобретение доступа к сервису DataCase, а также для предоставления ответов на обращения — провайдеру информационно-технологических услуг (хостинг).
• Для поддержания и развития работы Сайта — провайдеру программы для веб-аналитики.

В случае поручения обработки персональных данных третьим лицам или передачи им персональных данных на таких лиц возлагается обязанность соблюдать конфиденциальность ваших персональных данных, обеспечивать их защиту и безопасность при обработке, а также иные обязательства, предусмотренные Законом о персональных данных.

Мы не осуществляем трансграничную передачу ваших персональных данных (то есть не передаём ваши персональные данные на территории иностранных государств).

7Как долго мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные и храним их в форме, которая позволяет определить вас, до тех пор, пока это требуется для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике. Конкретные сроки обработки и хранения ваших персональных данных указаны в Приложении № 1 к Политике (см. ниже) применительно к каждой цели обработки.

Мы прекращаем обработку персональных данных, обрабатываемых в указанных в Политике целях, и безвозвратно уничтожаем их в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных (в том числе с составлением акта об уничтожении персональных данных). Уничтожение осуществляется, если наступило хотя бы одно из следующих условий:

• Вы отозвали своё согласие на обработку персональных данных или обратились с требованием о прекращении обработки персональных данных.
• Срок действия вашего согласия на обработку персональных данных истёк.
• Цель обработки персональных данных была достигнута.
• Была выявлена неправомерная обработка персональных данных.
• Мы прекратили свою деятельность.

Вы вправе отказаться от обработки ваших персональных данных в любое время посредством направления нам письма по адресу электронной почты info@datacase.pro.

8Ваши права как субъектов персональных данных

Вы вправе получать информацию, которая касается обработки ваших персональных данных. Для этого вам необходимо направить нам запрос по адресу 191015, г. Санкт-Петербург, Таврическая ул., дом 2А, литера А, помещение 1-Н, в котором будут в том числе содержаться следующие сведения (реквизиты):

• ваши фамилия, имя и отчество;
• номер основного документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи этого документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Датакейс, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ваших персональных данных Датакейс; и
• ваша личная подпись.

Кроме того, вы вправе требовать от нас уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки. Такие обращения необходимо направлять по адресу электронной почты info@datacase.pro. В обращении необходимо указать:

• данные, которые позволят нам идентифицировать вас (например, полное имя, адрес электронной почты, номер телефона), и
• сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Датакейс, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ваших персональных данных Датакейс.

Если какие-то из ваших прав были нарушены, вы также имеете право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. В случаях, предусмотренных применимым законодательством, вы можете обладать и другими правами, не указанными выше.

Мы обрабатываем ваши запросы в соответствии с условиями и сроками, установленными законодательством.

9Безопасность и защита персональных данных

Мы принимаем меры для защиты ваших персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Мы защищаем ваши данные от утери, неправильного использования, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения в объёме, предусмотренном применимым законодательством.

Защита персональных данных, обрабатываемых нами, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных. Среди прочего мы предпринимаем следующие меры:

• Определение угроз безопасности, актуальных для наших информационных систем персональных данных.
• Применение соответствующих организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
• Обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных.
• Определение перечня лиц, доступ которых к вашим персональным данным необходим для выполнения служебных обязанностей; разграничение прав доступа.
• Применение соответствующих средств защиты информационных систем, необходимых для устранения актуальных угроз безопасности.
• Резервное копирование баз персональных данных.
• Назначение должностного лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных.
• Проведение периодических аудитов безопасности информационных систем персональных данных.

10Файлы cookie

Файлы cookie — это фрагменты информации, которая хранится непосредственно на используемом вами устройстве. Файлы cookie используются для обеспечения работоспособности Сайта, а также для анализа посещения Сайта (например, для подсчёта количества посетителей). Файлы cookie содержат информацию о том, как и кем используется Сайт, а также о ваших действиях, совершённых на Сайте.

Файлы cookie не хранят ваш адрес электронной почты или иные сведения, позволяющие идентифицировать вашу личность. Тем не менее ряд файлов cookie позволяют нам узнать вас, когда вы заходите на Сайт, запомнить ваши предпочтения и понять, как вы взаимодействуете с Сайтом. Обратите внимание, что мы в том числе используем файлы cookie, которые не собирают и не хранят ваши персональные данные (такие файлы необходимы для корректного функционирования Сайта).

На Сайте файлы cookie используются для оценки эффективности маркетинговых кампаний. Такая аналитика происходит с использованием программы для веб-аналитики «Яндекс.Метрика», поддержку которой осуществляет ООО «Яндекс» (ОГРН 1027700229193, адрес: Россия, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16).

10.1. Основание обработки данных, собранных посредством файлов cookie

При первом посещении Сайта вы увидите интерактивное окно — cookie-баннер, который означает, что на Сайте используются файлы cookie, способные обрабатывать ваши персональные данные. Продолжая использование Сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie на изложенных в настоящей Политике условиях.

10.2. Как отказаться от получения файлов cookie?

Вы всегда можете отказаться от установки файлов cookie. Чтобы прекратить получать файлы cookie, вам следует обратиться к инструкции, предоставляемой разработчиком браузера или производителем устройства, которые вы используете. При этом отключение некоторых cookie может повлиять на функционал Сайта, в связи с чем вы можете столкнуться с некоторыми неудобствами при его использовании.

11Как связаться с нами?

Если у вас возникли какие-либо вопросы в связи с обработкой ваших персональных данных или настоящей Политикой, вы можете обратиться к нам с запросом, отправив электронное письмо по адресу info@datacase.pro.

12Заключительные положения

Пожалуйста, обратите внимание, что Политика применяется только к Сайту. Функционирование Сайта и наша деятельность постоянно меняются. В результате этого время от времени возникает необходимость вносить изменения в настоящую Политику. Мы уведомим вас об изменениях настоящей Политики.